Как отозвать справку

«Упрощенка», 2013, N 4

Из этой статьи вы узнаете:

  1. В каких случаях работодателю нужно аннулировать поданную прежде справку 2-НДФЛ.
  2. Как грамотно составить обращение в ИФНС об отмене.
  3. Когда справку нужно уточнить, а не аннулировать.

На момент получения этого номера журнала вы уже сдали справки 2-НДФЛ за 2012 г. в налоговую инспекцию, поскольку последний день сдачи — 1 апреля 2013 г. — прошел (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако не всегда после того, как отчетность сдана, о ней удается забыть. Может возникнуть необходимость внести какие-то исправления, и справка 2-НДФЛ в этом отношении не исключение — в ней также возможны ошибки.

В данном материале мы поговорим о ситуации, когда ошибкой является уже сам факт, что справку 2-НДФЛ сдали, поскольку позднее выяснилось, что объект налогообложения отсутствовал. И здесь выход только один — отозвать справку 2-НДФЛ из налоговой инспекции, как будто ее и не было. О том, в каком порядке это можно сделать, налоговики рассказали в своем Письме от 29.01.2013 N ЕД-4-3/1224. Давайте посмотрим, что они советуют.

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Статья будет интересна всем работодателям, поскольку порядок исчисления НДФЛ не зависит от объекта налогообложения при УСН.

В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать

Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:

  • справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;
  • у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;
  • после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;
  • уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;
  • справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.

То есть аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не является налоговым агентом по доходам физического лица. И здесь хотим обратить ваше внимание, что отмену справок не надо путать с ситуациями, когда в документ нужно внести изменения или уточнения. Например, из-за возврата переплаты по налогу, уточнения налоговой базы, налоговых вычетов, пересчета налога. При пересчете сумм налога нужно не аннулировать справку, а оформлять уточненную с прежним номером и новой датой. Подробнее о том, как оформить уточненную справку 2-НДФЛ, рассказано в журнале «Упрощенка», 2013, N 2, с. 25.

Важное обстоятельство. Аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не являлась налоговым агентом физического лица за истекший год.

Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т.д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

Обратите внимание! В просьбе об аннулировании справки 2-НДФЛ необходимо указать сведения о поданной по ошибке справке и основания для ее отзыва.

Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, Ф.И.О., дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована. Если справка была сдана в электронном виде, дополнительно нужно написать имя файла. Кроме того, в обращении необходимо указать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах должны быть аннулированы. Рассмотрим пример заполнения такого обращения.

Пример. Аннулирование ранее поданной справки 2-НДФЛ

ООО «Восток» 26 марта 2013 г. направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2012 г. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2011 г. и не получал от компании за 2012 г. доходов, облагаемых НДФЛ. В день обнаружения ошибки бухгалтер составил обращение в налоговую инспекцию с просьбой аннулировать справку о доходах А.С. Павлова за 2012 г. Образец обращения представлен ниже.

Образец обращения

Нюансы, требующие особого внимания. Аннулировать ранее представленную справку 2-НДФЛ организация должна, если выяснится, что она не являлась налоговым агентом физического лица.

Отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции можно с помощью письменного обращения, в котором указываются информация о поданной справке и основания для ее отмены.

Как аннулировать справки 2-НДФЛ

Так вот, во всех этих случаях сдавать уточненные справки не требуется. Но надо аннулировать сданные по ошибке формы 2-НДФЛ. то есть попросить налоговиков признать эти справки недействительными. Иначе инспекторы занесут в свою программу неверные данные или станут запрашивать у компании пояснения.

Чтобы аннулировать справки, напишите в налоговую инспекцию письмо (см. образец ниже). В нем объясните причины своей просьбы, укажите ИНН и КПП компании, номера и даты аннулируемых справок и на кого вы их заполняли.

Как аннулировать справку-счет

Я устроилась работать в турфирму фри-менеджером без оформления, удаленная работа (мои задачи: подбор туров в соц.сети и перенаправление клиентов в офис для оформления туров). Турфирма работает через посредника Клео Тур

Прошу помочь разобраться в том, насколько правомерны действия турфирмы. На сайте tripsta.ru (посредник в приобретении авиабилетов) были куплены авиабилеты Москва-Шанхай-ГонКонг-Денпасар (как один рейс) в обе стороны

У меня возникла такая проблема.

Как отозвать заявление на отпуск без последствий

Как отозвать заявление на отпуск, когда приказ отменяется во время отпуска работника? Здесь налицо отзыв его из отпуска, поэтому необходимо его письменное согласие.

Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции

ООО «Восток» 26 марта 2015 года направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2014 год. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2013 года и не получал от компании за 2014 год доходов, облагаемых НДФЛ.

Как отозвать справку 2-НДФЛ, поданную ошибочно?

Как отозвать справку

Атестація робочих місць за умовами праці — це комплексна оцінка всіх факторів виробничого середовища і трудового процесу, супутніх соціально-економічних факторів, що впливають на здоров’я і працездатність працівників в процесі трудової діяльності.

Відповідно до пунктів 1, 2 Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 серпня 1992 року N 442, атестація робочих місць за умовами праці проводиться на підприємствах і організаціях незалежно від форм власності й господарювання, де технологічний процес, використовуване обладнання, сировина та матеріали є потенційними джерелами шкідливих і небезпечних виробничих факторів, що можуть несприятливо впливати на стан здоров’я працюючих, а також на їхніх нащадків як тепер, так і в майбутньому.

Обзор банковских услуг для корпоративных клиентов, рекомендации по построению успешных бизнес проектов, советы по организации и управлению компанией

При приеме запроса на отзыв документа на стороне Банка обработка отзываемого документа приостанавливается (статус документа «Приостановлен»), окончательное решение об отзыве документа или возврате его в обработку принимается операционистом банка. В случае если запрос будет успешно обработан (статус запроса «Обработан»), документ приобретает статус «Отозван», в случае если запрос отвергается сотрудником Банка (запрос в статусе «Отвергнут банком») документ возвращается в статус, который был у него до приостановки.

Подтверждать ли стаж или отозвать справку?

В ПФР готовят отказ на признание этого периода стажа льготным. Т.К. выяснилось, что перечень льготных профессий и поименный список застрахованных лиц, которым в соответствии со ст.

Бесплатная юридическая консультация

Здравствуйте, Василий. Действительно, в судебной практике довольно часто бывают случаи, когда отзываются жалобы. Но и это представляет собой целый процесс, который состоит из нескольких правил и требований. Прямо сейчас мы вам расскажем о них.

В первую очередь отметим, что отозвать жалобу имеет право любой человек. Делается это по просьбе лица, подавшего ее. И если у вас появились реальные причины для того, чтобы отозвать свою жалобу, вы должны принять во внимание следующее:

Как отозвать жалобу? Для этого нужно будет составить заявление, и сделать это нужно будет грамотно и в соответствии с требованиями.

Как аннулировать справки 2-НДФЛ

Налоговики разъяснили, что предпринять бухгалтеру, который сдал по ошибке лишние справки по форме 2-НДФЛ. Такое может произойти, если, например, у работника в течение года не было облагаемых доходов. Скажем, он находился в отпуске по уходу за ребенком. А бухгалтерия случайно сдала на такого работника справку. Кроме того, на практике бывает, что некоторые справки задваиваются из-за сбоя в программе.

Как аннулировать справку-счет

Дело в том, что с осени 2013 года чтобы подтвердить вид на жительсво необходимо человеку постоянно иметь средства в банке на счете- чтобы деньги крутились и мин.должен быть прожиточный минимум. Ранее можно было положить

Сложилась такая ситуация. Участвую в программе по государственному ипотечному кредитованию молодых учителей. Нашла устраивающую меня квартиру продавец за нужную сумму согласилась продать ее.

Как отозвать заявление на отпуск без последствий

Сотрудник компании ушел в отпуск. Бывают ситуации, когда возникает производственная необходимость отозвать его из отпуска или, возникшие форс-мажорные обстоятельства препятствуют работнику уйти в очередной отпуск. Как правильно оформить такую ситуации в кадровом отделе компании?

Работодатель, отзывая заявление на отпуск, обязательно должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, ФИО, дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована.

Как отозвать справку 2-НДФЛ, поданную ошибочно?

Ошибочно отчиталась в налоговую по форме 2НДФЛ (физ.лицо продал а/машину в организацию). Я не должна была подавать сведения. Корректирующей формы нет, как аннулировать сведения?

В случае, когда организация предоставила в ИФНС справку по форме 2-НДФЛ за физическое лицо, в отношении которого она не является налоговым агентом, такую справку необходимо аннулировать. Для этого необходимо направить в ИФНС уведомление (извещение, заявление) в произвольной форме об аннулировании ошибочно представленной справки.

Как отозвать справку

В отделе кадров их начальник, он не давал эту справку,был в отпуске тогда, был в шоке от такой справки с печатью, даже пытался ее выхватить :). Сказал что она недействительна.

Как вы считаете какой выход если действительно атестация рабочего места не проводилась вообще? Есть механизм доказывания вредности работы?Если у Вас сохранилась не выхваченная начальником

Про практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення (за результатами справ, розглянутих Вищим адміністративним судом України у касаційному порядку)

Зазначеній нормі відповідає пункт 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року N 637.

Обзор банковских услуг для корпоративных клиентов, рекомендации по построению успешных бизнес проектов, советы по организации и управлению компанией

Внимание! Отзыв возможен только для документов некоторых типов, допускающих отзыв, при условии, что их обработка на стороне банка еще не полностью завершена, то есть документ не находится в успешном («Исполнен», «Обработан» и т. д.) или неуспешном («Ошибка реквизитов», «Отвергнут банком» и т. д.) финальном статусе. Подробная информация о финальных статусах приведена в описании документов.

Источники: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/85573-otozvat-spravku-ndfl-inspekcii, http://sckonsalt.ru/kak-otozvat-spravku-43847/, http://sudebnaiapomosh.ru/kak-otozvat-spravku-25285/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *